各团总支，2019级全体本科生及研究生团员：
新团员组织关系接转工作是持续推进基层团组织规范化建设、落实从严治团要求、提升全团组织力的具体举措，是夯实共青团基层组织的基础性、严肃性、政策性的工作，也是衡量团组织建设状况的重要指标。为确保我校2019级新生团组织关系转入的顺畅、及时、准确， 现就2019级新生团员的团员组织关系接转、团籍管理等相关工作通知如下：
一、团员身份确认
根据上级要求，从2018年起，所有共青团员团关系接转工作均须“智慧团建”系统转接（线上）和团员档案接收、团员证注册（线下）同时进行。
各二级学院在接收新生团员团组织关系的时候需检查团员档案情况。对于没有团员档案且无其它证明材料（团员证或原团组织出具的团员身份证明）的新生，不承认其团员身份，不办理团组织关系转接和团籍注册手续。各二级学院完成团员身份核实确认后，填写《宝鸡文理学院2019级新生团员基本信息统计表》（见附件1），一式两份，签章后一份交校团委备案，一份留本学院存档。
二、建立新生团支部
10月15日前，由各班级向本学院团总支请示要求召开团员大会，并报书记（副书记）、委员候选人预备人选名单，团支部委员会一般由3-5人组成（团支部书记、副书记、组织委员、宣传委员等）。按照“班团一体化”建设要求，竞选和担任团支部委员会成员的均须为团员身份，成员包括团支部书记（可兼任班长）、副书记（可由班长兼任，班长需为团员身份）、组织委员、宣传委员等支部委员。团支部副书记在必要时设立，若团支部书记已兼任班长则不需要再单独设立副书记。 经团员大会选举成立班级团支部委员会后，上报团总支备案。
三、“智慧团建”系统相关操作指引
（一）建立管理员
团支部成立后，要及时在“智慧团建”系统上录入新生团支部信息。各二级学院应及时在“智慧团建”系统上发起新生团支部书记的团组织关系转接申请并确立其为团支部管理员。
（二）发起团组织关系转接申请
各二级学院应将系统上已建立好的团支部名称告知新生团员，指导新生班级团支部书记在“智慧团建”系统为本团支部所有成员发起团组织关系转接申请，待团组织关系转入申请发出后，新生团员要提醒原所在团组织及时审批。团组织关系转接也可由原团组织或团员本人发起转出申请，并由团员现所在团组织及时做好团员身份核实和团组织关系接收工作。
团支部名称要规范，原则上按照“**专业2019级*班团支部”的格式来统一命名。
（三）团组织关系接收
各二级学院指导各班级团支部书记审核申请转入的团员是否与本支部成员一致，对于错转的团员应退回其转接申请。
各二级学院新生团员在“智慧团建”系统上的团组织关系转接工作应在10月30日前完成。
四、团员档案管理工作
团员档案包括团员的团籍材料（入团申请书、入团志愿书、团员证）。各二级学院应以团支部为单位，做好新生团员的团员档案接收管理工作。新生团员档案原则上由各二级学院核实后，及时归入该学生学籍档案。
（一）团员档案接收
（1）新生团员向团组织报到时需上交其团员档案、团员证等相关材料，以便于团组织核实团员身份。团员档案在学籍档案袋里的，请二级学院主动联系新生辅导员查阅新生团员档案。
（2）各二级学院核实新生团员档案后，及时归入该生学籍档案。所有团员档案核查及移交情况要做好工作记录。
（二）线下团组织关系接转及团籍注册
各二级学院须在10月30日前，对已在“智慧团建”完成团组织关系转入的新生团员，将团员证收齐并汇总名单后交至校团委，由校团委统一办理证件盖章转入工作。
（三）关于团员档案缺失的处理
各二级学院核实团员档案后，应及时通知缺失团员档案的新生补办、上交团员档案。
1.团员档案还在高中学校的团员，请联系原高中学校取出，并在“十一”假期后带回交至各二级学院。档案须密封，加盖原团组织骑缝章。
2.只有团员档案而无团员证的团员，在团组织关系转入后补办新的团员证。（补办团员证相关工作待新生团关系转接工作全部结束后另行通知）
3.有团员证无团员档案的团员，由各二级团委正常办理团组织关系转入及团籍注册工作。建议有此情况的团员联系原团组织核查团员档案去向。
4.团员档案与团员证都遗失的团员，应联系原所在团组织开具团员身份证明。团员身份证明材料须由入团时所在团组织出具，注明其入团时间、地点、介绍人等基本信息（2017年1月1日以后入团的须同时注明发展团员编号），并加盖公章。由各二级团委接到团员身份证明后，及时为新生团员办理团组织关系转入及团籍注册工作，再将单至上报名校团委。
5.既无团员档案，也无团员证或团员身份证明的，按非团员处理。
五、其他事宜
请各二级学院团总支于10月30日前将团员证（以及汇总名单）、《宝鸡文理学院2019级新生团员基本信息统计表》（需盖学院团总支公章）交至校团委。并将电子版以“XX学院新生团组织关系”命名同步发送到校团委组织部邮（wlzuzhi@163.com)。
高新校区联系人：李元睿17795963447（思贤楼113办公室）
石鼓校区联系人：王文滨15065217221（4号公寓西侧团委办公室）
附件1：宝鸡文理学院2019级新生团员基本信息统计表
附件2：2019级新生团员转接关系问题答疑
附件3：“智慧团建”系统操作简介
共青团宝鸡文理学院委员会
二〇一九年九月二十日
